Segretariato virtuale

Segretariato virtuale a Roma e Milano

Descrizione e definizione del servizio

Il servizio di segretariato virtuale erogato dai business center è un’opzione preziosa per chi ha bisogno di supporto organizzativo e telefonico senza dover assumere una segretaria a tempo pieno presso la propria sede.

Vediamo insieme alcuni dettagli su questo tipo di servizio.

Cosa è una segretaria virtuale?

In cosa consiste il servizio

Una segretaria virtuale, anche nota come assistente virtuale, è una persona o un team di professionisti che gestisce aspetti di segreteria da remoto.

Questo servizio può includere rispondere alle telefonate, gestire messaggi, gestire chat e social network e email, prendere appuntamenti, organizzare l’agenda e oltre a fornire report periodici sul lavoro svolto.

In alcuni casi, può anche occuparsi di compiti amministrativi come la compilazione di fatture e modelli fiscali.

Come funziona?

La segretaria virtuale risponde alle chiamate dei clienti a tuo nome.
Puoi richiedere la creazione di una lista VIP per le chiamate più urgenti.
Fornirà resoconti dettagliati sulle telefonate gestite.

Quando è disponibile

Il servizio è normalmente disponibile negli orari di apertura dei business center, ma è possibile richiedere un servizio più esteso o ridotto. Di fatto l’estensione del lavoro può essere personalizzato in tutto e per tutto.

Quali sono i vantaggi?

Aver una segretaria virtuale o un servizio di segretariato attivo offre innumerevoli vantaggi. Tra questi sicuramente:

• Ovvia al problema dell’assenza dal lavoro o dalla sede principale
• Permette di gestire il tempo delegando le mansioni di segreteria
• Può essere utilizzato per un periodo limitato o in modo continuativo, a seconda delle necessità
• Costi: I prezzi variano in base al pacchetto di servizi richiesto e alle mansioni svolte. Tuttavia, la flessibilità e l’efficienza offerte dalla segretaria virtuale possono essere un investimento prezioso per il tuo business
• Se hai bisogno di assistenza telefonica e organizzativa esterna, la segretaria virtuale potrebbe essere la soluzione ideale per te

Segretariato virtuale

La base di tanti altri servizi molto apprezzati dei business center

Il serivizio di segretaria virtuale è di fatto un po’ la base dei virtual service offerti nei centri uffici. Infatti una segretariato virtuale è anche quel servizio che spesso viene offerto come base alla composizione di un ufficio virtuale.